随着智能化办公的兴起,传统投影仪和白板逐渐不能满足企业开会培训的日常使用需求,会议平板集智能白板、无线投屏、视频会议等功能于一体,成为企业会议的新宠。咸阳某卫生健康支队将创新的展示模式和沟通模式带到了会议办公和团队协作的场景,既节约了时间成本,也推动了信息化升级。
一直以来,该卫生健康执法支队存在着协同困难、传统会议沟通效率低、会后代办执行难跟进等“老难题”,他们期望能够利用数字化工具,尤其是智慧会议解决方案来提升团队会议协同效率。对此,MAXHUB领效 推出的智慧会议3.0解决方案,便能帮助其实现“会前准备、多端预约”-“会中多人、跨空间、多设备高效协作”-“会后执行跟进”的会议全流程集成管理,让不同部门、员工都能各司其职,高效协同。
传统会议预约需提前申请,逐一发送邮件通知参会人员会议信息,流程十分漫长,利用MAXHUB领效 会议预约平台,即可与企业通讯录、会议室和会议设备关联,多端预约并通知参会人,无论参会人身处何地,输入同一个连接码即可快速入会,轻松做到快速链接,高效入会,不浪费一分钟;
会中,由于投影仪线材繁琐,涉及到共享会议资料时,常常是领导等待10多分钟,还无法成功投屏,而通过MAXHUB领效 无线投屏功能,本地和远端的参会者都能同步共享数据,展示文件资料,还能利用MAXHUB领效 的智能书写功能实现多方同时标注,实时互动,让组织决策更有据可依;
会后,人工记录会议信息容易错漏,会议待办容易拖延,XXX企业安装上MAXHUB领效 会议平板后,用手机扫码即可将会议平板上的批注内容保存,无需人工整理,轻松保存分享会议记录,会议待办一目了然,事事有答复。
针对以上痛点,MAXHUB领效 对中小型会议室部署MAXHUB领效 会议平板,包含多个尺寸,实现白板书写、无线投屏、远程视频会议等功能。 对中大型会议室部署MAXHUB 领效 LED一体机;满足高清显示的同时,亦支持无线投屏功能。
咸阳某卫生健康支队成功经验表明,MAXHUB领效 的智慧会议解决方案对企业数字化转型、智能化建设起至关重要的作用。目前,MAXHUB领效 已经为中国超半数500强企业提供高效数字协同办公方案*,在未来,MAXHUB领效 也将继续拓展业务,以创新推动产品升级,为组织带来更高效的协作体验。期望与更多企业组织携手,共同谱出数字化转型的美好乐章。
数据来源于MAXHUB内部营销数据,统计时间截至2021年12月31日。
(来源：新视线)
