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合思“无需报销分级标准”的理论基础

合思“无需报销分级标准”的理论基础
2023年04月07日 15:40

  截至2023年4月6日,合思联合艾瑞咨询制定的《中国费控管理平台洞察白皮书》已经发布快一年了。在白皮书中,合思制定的公司费控报销管理能力“无需报销分级标准”在实践层面继续发挥指导性作用。

  合思制定“无需报销分级标准”的理论来源于广泛的桌面研究。合思与行业专家、公司业务专家进行了深入交流,然后通过客户服务的业务实践深入挖掘费用控制管理的模式和价值,并提出了数字化时代下公司费控管理的新路径。

  合思创始人兼CEO马春荃表示,合思“无需报销分级标准”的推出,将为企业提供报销自动化程度的衡量与参考,并提供持续演进的优化路径。通过对照“无需报销分级标准”,企业及费控服务商可以明晰自己所处的位置。同时,也将帮助企业动态审视数字化投入的效果产出,并为之后的数字化规划做出决策参考,提升企业数字化的实践效率。

  根据白皮书,合思的“无需报销分级标准”从「报销自动化」程度出发,将企业费控能力分为 L1-L5 五个阶段,每个阶段又针对申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表七个维度区分自动化水平。

  研究企业费控报销的发展历史,我们可以看到,每个层次的迭代都是为了解决某个痛点问题,导致产业链的不断进化和重构。L1-L3阶段是从纯手动报销到半电子报销的发展阶段。在报销过程中,数字化参与的程度不断提高。

  到了L4 阶段,即中级无需报销阶段,消费平台从孤立使用变为围绕场景的多供应商聚合消费平台,实现同屏比价选购;绝大多数场景都由数字化系统自动完成。以合思商城为例,可以直接在合思商城进行。合思商城是因公消费聚合平台,涵盖机票、酒店、用车、就餐、火车高铁、企业采购等消费场景。员工不需要预付款或报销。合思商城将统一开票、支付和自动核算。

  L5阶段,即高级无需报销阶段,这一阶段的核心是“全场景+智能化+广覆盖”。人工完全退出报销操作。全场景、全链路实现智能化无需报销。

  在合思创始人兼CEO马春荃看来,“无需报销”最终要达到的层次并不是管控,而是决策分析,通过实现“消费即合规、采购即报销”的无需报销模式,为企业带来更好的合规经营、最佳的降本增效和极致的用户体验。

  特别是在税收征管数字化、智能化升级,发票电子化改革、会计档案电子化等国家政策窗口期之下,合思所做的,就是将企业整个报销过程进行财务数字化的多维连通,构建合思商城,将消费一体化和报销一体化完全耦合在一起,形成全流程的无需报销解决方案。

  企业可以借助合思的“无需报销分级标准”切入财务数字化转型。这样,企业可以从业务经营出发,推动企业的业财一体化建设,帮助企业找到财务数字化的优先级切入口。

  无需报销分级标准的划分过程,在一定程度上参考了无人驾驶分级方式。在合思创始人兼 CEO马春荃看来,无需报销和无人驾驶都是数智化发展的结果,两者之间的逻辑非常相似。

  根据合思发布的《中国费控管理平台场景洞察白皮书》显示,在全国数字化进程已启动多年的当下,仍有超过10%的企业财务数据需大量手工录入,业务与财务几乎脱节。目前超过46%的公司业财一体化程度一般,数据衔接性有待提高。

  合思希望在“无需报销分级标准”的指引下,企业可以高效拥抱财务数字化,从流程驱动过渡到数据驱动。

  合思创始人兼 CEO马春荃强调,面对各个行业对财务数字化有差异化需求,费控企业需要深入扎根细分行业探索多元化版本和解决方案,并根据行业实时需求快速迭代。比如,白皮书中列举医药行业、软件行业、连锁行业,各自费控痛点不同,更契合的解决方案亦有所不同。

  在从战略到产品到服务的完美组织下,合思的发展不断超出市场预期。在合思+数字化财务的应用市场中,不仅有合思费控、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等合思核心产品,还将有更多的财务数字化产品纳入进来;而合思商城,作为非生产型采购的聚合消费商城和线下零星因公消费场景易商卡一起覆盖全消费场景,将通过无需报销这一链条,将消费、报销、归档、核算等诸多环节无缝对接。

  (来源:新视线)

责任编辑:孙青扬

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