高效沟通与数字化协同办公是企业高效运作的两大关键要素,两者相辅相成。目前许多企业采用微信、钉钉等解决沟通问题,采用OA解决协同工作问题,虽然在一定程度上满足了需求,但仍存在不足。因为公网IM一般采用公网云,无法确保信息安全,而IM与OA数据之间也存在数据壁垒。
为解决这些难题,华天动力推出了小天互连IM,该产品采用私有化部署,有效保障信息安全,同时,它还无缝对接OA系统,实现统一平台协同工作,让企业在沟通的同时完成审批流程,真正实现数字化协同办公,让工作沟通更高效。
一、多重安全保障,为信息安全护航
以上已经提到对于大型政企而言,信息的安全性至关重要,特别是对于一些涉密单位、政府机关、军工单位、国企、金融等部门,信息泄露损失巨大。目前以有许多大型政企纷纷主动选择放弃使用微信、QQ等公有云即时通讯工具。
什么样的即时通讯软件既安全又好用呢?小天互连帮您解忧。
1、私有化部署。小天互连IM采用了华天动力自主研发完全私有化通讯协议,在企业自己的服务器上部署一套聊天工具,并且可以支持各种形式的内网部署架构,完全不用担心被监控的问题。
2、内部云盘功能。小天互连IM内部云盘功能为每个员工自动分配定额存储空间,聊天群组发送的文件能够自动存储到云盘中,每个组织、部门均会自动创建对应的组织云盘,实现组织内的文档便捷共享。该云盘支持文件闪速上传,并以特殊加密的方式存放到服务器中,有效确保了文件安全。而且文件存储在云端,即便用户电脑中的原文档丢失,也能在云端找到文档,方便下载使用。
3、群组化沟通。小天互连IM可以根据组织结构轻松搭建各种类型群组,使沟通更便捷更私密,当人员产生人事变动,自动进入或退出相关群组,当建立会议、任务时自动建立群组,便于人员沟通。人员加入和管理通过特有的邀请机制可以快速地实现组织的扩展。
4、适配信创环境。小天互连IM可多平台、跨系统支持,轻量级安装更方便。适配各种信创环境,包括WINDOWS、ANDROID、IOS、LINUX、麒麟、统信(UOS),也同样支持龙芯、ARM等CPU架构。
二、多样化即时沟通
尽管OA系统可以实现基本的消息传递,但与专业的IM工具相比,其沟通功能仍显不足。小天互连IM不仅具备即时通讯功能,还支持多种沟通形式,满足各种工作需求。
1. 即时一对一沟通:用户可以发送文字、图片、文件、截图和表情等丰富多样的消息类型。
2. 多人协作:方便地创建群组,进行多人讨论和协作,同时提供多样化的群管理功能,使群管理员能够更好地管理群组成员。
3. 部门沟通:根据组织架构自动创建部门群组,让员工能够快速找到相应的组织并展开工作讨论。
4. 功能全面:小天互连IM不仅提供即时通讯服务,还具备备忘录功能。例如,消息多端同步,确保电脑和手机端消息保持一致,方便随时查阅;手动确认消息已读,确保接收者已接收并阅读消息;后台消息定期归档,实现永久存储,确保消息不丢失。
针对企业需求小天互连IM还拥有许多专属功能,旨在为企业提供更便捷、更安全的通讯服务。
1、大通讯录:支持集团内部多个子公司/分支机构的树状组织结构展示,方便员工查找联系人。
2、高管模式:确保低级别员工无法与高级管理人员发起会话或查看其个人资料,从而避免不必要的打扰,必要时可通过加IM好友的方式,验证通过后发起对话。
3、水印功能:采用通讯录、对话等全IM水印功能,防止通过截屏或录屏方式泄露企业组织架构信息。
三、边沟通边审批
沟通与审批相结合方能提高工作效率。小天互连IM可以与各品牌OA系统深度集成,发挥1+1大于2的功效。
通过与OA系统组织架构同步,小天互连IM实现自动创建组织级群组,并确保了权限的一致性。这不仅简化了组织管理,还确保了沟通的安全性。
在聊天元素中加入了事项概念,这使得审批单据、报表数据或文档中心中的附件文件都能在沟通中直接传递和审批。有效提高沟通质量和审批效率。
小天互连IM不光可以深度集成OA系统,还可以作为一款功能强大的多维数据集成一体化平台,实现与ERP、HR、SAP等各种业务系统的无缝链接,整合业务的同时,整合各个系统的数据,形成统一看板,实时形成多维度数据分析报表,辅助管理层提高决策准确度。
目前,小天互连IM作为多端数据集成一体化平台,正在以其独特的魅力绽放光彩。它打通通讯流、工作流、业务流的壁垒,让沟通更高效,让协作更简单,引导企业走上数字化协同办公的新时代。
（来源：News快报）
