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八种句型走江湖

http://www.sina.com.cn 2004年03月23日10:27 青年参考

  易超波

  以最婉约的方式传递坏消息——“我们似乎碰到一些状况……”

  在得知一件非常重要的案子出了问题后,为了避免让上司质疑你处理危机的能力,此时,你应该从容不迫地说出本句 型。要让上司觉得事情并非无法解决,而“我们”听起
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来像是你将与上司并肩作战。

  上司传唤时责无旁贷——“我马上处理!”

  冷静、迅速地做出这样的回答,会令上司直觉地认为你是位有效率的好部属。相反,犹豫不决的态度只会惹得责任本 就繁重的上司不快。

  表现出团队精神——“安琪的主意真不错!”

  安琪想出了一条连上司都赞赏的绝妙好计,你与其拉长脸孔、暗自不爽,不如偷沾她的光。方法是趁着上司听得到的 时刻说出本句型。在这个人人都想争着出头的社会里,一个不妒嫉同事的部属,会让上司觉得此人富有团队精神,因而另眼看 待。

  说服同事帮忙——“这个报告没有你不行啦”

  有件棘手的工作,你无法独立完成,怎么开口才能让那个对这方面工作最拿手的同事,心甘情愿地助你一臂之力呢? 送高帽、灌迷汤,并保证他日必定回报。而那位好心人为了不负自己在这方面的名声,通常会答应你的请求。

  巧妙闪避你不知道的事——“让我再认真地想一想,3点以前给您答复好吗?”

  上司问了你某个与业务有关的问题,而你不知该如何作答,千万不可以说“不知道”。本句型不仅暂时为你解危,也 让上司认为你在这件事情上头很用心。不过,事后可得做足功课,按时交出你的答复。

  恰如其分地讨好——“我很想知道您对某件案子的看法……”

  许多时候,你与高层要人共处一室,而不得不说点话以避免冷清尴尬的局面,这也是一个让你能够赢得高层青睐的绝 佳时机。此时,最恰当的话题莫过于一个跟公司前景有关,而又发人深省的话题。

  承认疏失但不引起上司不满——“是我一时失察,不过幸好……”

  犯错在所难免,但是你陈述过失的方式,却能影响上司心目中对你的看法。勇于承认自己的过失非常重要,不过这不 表示你就得因此对每个人道歉,诀窍在于别让所有的矛头都指到自己身上,坦诚能淡化你的过失,转移众人的焦点。

  面对批评要表现冷静——“谢谢你告诉我,我会仔细考虑您的建议。”

  自己的工作成果遭人修正或批评,的确是一件令人苦恼的事。不需要将不满的情绪写在脸上,不卑不亢的表现令你看 起来更有自信,更值得人敬重,让人知道你并非一个刚愎自用或是经不起挫折的人。

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