疫情管控,出行不便,阻止了很多职场人出差的步伐,但是很多项目经常不在本地,需要远程操控,这时候数字化项目管理的优势就显现出来了。华天动力协同OA系统项目管理平台采用穿透式图表技术,结合OA系统流程审批,全面管控项目的人、财、事,提供从项目申报、入库管理、进度监控、风险协调、任务督办、到项目竣工的一站式解决方案,用数字化全面管控项目前、项目中、项目后,即使足不出户,项目也能全盘掌控。
数字化项目业务全过程管理
项目业务全过程的管理,从项目的总控到任务的细分、进度、人员、文档、费用预算等各个方面的管理。华天动力协同OA系统帮助项目经理准确分解任务、管理项目文档等,实时监控全面提高工作效率。
1、项目分解,责任到人
在华天动力协同OA系统中建立项目时,项目经理可以根据建立的项目角色选择相应的人员负责。如设置项目监理、工程师等,以及各个角色所拥有的不同权限。
当项目立项完成后,OA系统会自动将项目的全体人员形成项目联系组。在以后的工作中,可以直接通过联系组发送通知、启动会议等,非常方便。
2、三级视图,把控进度
对于企业的高层管理者而言,可能做不到事必躬亲,但精准把控全局非常重要,华天动力OA项目管理采用三级视图方式,一级地图查看全局项目,并能够通过不同颜色标注显示数据及比例;二级列表查看项目明细,动态数据实时更新;第三级流程查看项目办理的详细信息。同时还能通过不同颜色标注显示数据及比例,配有可支持数据穿透钻取的动态列表显示项目基础信息,支持按项目名称查询详细内容。即用一张图展现管辖内的所有概览数据,管理者登录系统第一时间就能总览全局。
3、实时监控,如临现场
疫情期间,亲临项目现场不太方便,特别是工程项目,不经常去现场也不安心,华天动力OA项目管理平台能集成现场摄像头,实时上传已开工项目的现场图文,让项目经理随时了解现场情况,及时指导工作。
此外,项目地图还可以调动施工现场的监控系统对接,直接查看现场情况,同步了解项目进度、进程节点、存在问题等,真正做到运筹帷幄之中,决策千里之外。
4、项目报表,科学决策
华天动力协同OA系统还提供了多种实用的报表,如项目类别和项目状态进行统计的报表、任务报表、工时统计报表等,不仅能让项目经理进一步掌控项目管理全局,更能为其决策提供数据支撑。
数字化项目费控精细化管理
业务很重要,项目费控同样重要,费用控制不好,项目等于白做。华天动力协同OA系统项目管理平台对项目费控也可以精细化管理,实现项目从预算到费用申请、报销的全闭环管理,帮助项目经理全面控制成本。
1、科学预算,控制支出
项目预算审核通过后,仅需三步就可完成预算编制,物资采购、差旅等费用支出,都能够直接与预算科目关联,进行预算的扣减。OA系统还支持用户设置预警偏差值,以帮助项目经理实现对项目预算的管控,有效管控各项费用的支出。
2、AI票据识别 自动填入
华天动力协同OA系统集成AI票据云识别平台,能识别各类国内、国际发票,如增值税专用发票、增值税普通发票、火车票、机票等,并能结构化输出发票代码、发票号码、开票日期、校验码、税前金额等20多种常见字段,自动填入报销申请,避免手工填写出错的情况。
华天动力协同OA系统还具有发票合规性检验能力,实现对发票的三级校验,即收票票面合规性校验、发票状态合规性校验功能、内控合规性校验,确保发票合规合法。
3、费用报销、关联预算
华天动力协同OA系统不仅支持一键报销机制,还能实现费用报销自动审核预算。如在报销费用时,员工可以选择未报销的借支单,系统就可以自动获取借款金额,抵扣本次报销金额。如果报销金额超过预算,还会进行预警,或者转向更高级别领导审批。
华天动力OA项目管理平台,充分利用数字技术,将项目管理的各个环节程序化、流程化、规范化,贯穿业务和费用双向管理,即使不在项目现场,项目经理也可精细掌握项目全盘,保障项目顺利完成。
(来源：新视线)
