对于人数众多,子公司众多的集团公司来说,规范科学的绩效考核特别重要,但是实际操作起来往往又特别困难,经常到了最后大多流于形式。南京一家家电集团也遇到了这方面的烦恼,在采购华天动力协同OA系统的时候,就再三叮嘱绩效解决这3000人的绩效考核问题。
入场实施后,华天动力协同OA系统的实施团队深入调研了家电集团管理现状和在绩效考核方面存在的主要问题:
1、绩效考核没有和公司制度和岗位挂钩,考核内容千篇一律;
2、绩效制度建⽴了但是执⾏落地难;
3、⽬标绩效很难获得真实、正确和及时的数据;
4、⽬标绩效成为员⼯的⼀种负担:不断的填写数据表;
5、⽬标绩效的执⾏⽆法与员⼯的⽇常办公结合起来;
6、具体评价缺少客观依据,主观因素太多;
7、⽆法做到实时监控、及时调整⽬标绩效体系;
8、绩效没有和工资、奖惩有效结合。
针对这些问题,华天动力为家电集团量身定制了创新、自动、智能一体化薪酬绩效解决方案,根据企业要求,科学制定每个岗位的考核标准,全程数字化流程管控,可监控好调整,关联薪资模块做到公平公正,奖惩分明,以此调动集团每位员工的工作积极性,并最终帮助集团公司提高工作效率。
创新、自动、智能一体化管理平台
创新:华天动力协同OA系统针对家电集团不同部门的员工和管理层需求,创新定制人事薪酬绩效业务表单模板。
自动:华天动力协同OA系统通过对家电集团人事薪酬绩效自动更新、自动生成报表管理,减少手动填表,提高部门工作效率。
智能:华天动力协同OA系统通过搭建的统一办公平台,推动其人事薪酬绩效智能化、数字化办公,高效运行一体化。
一、分部门考核,数字化汇总
华天动力OA根据集团公司人多、部门多等特殊的管理特点,细化了考核标准,分部门制定不同的绩效科目,并根据集团公司要求,把薪酬绩效等级划分A20%、B70%、C10%比率,绩效考核权重也可以根据管理需求灵活调整,最后数字化汇总。部门经理通过OA系统,可以很轻松的对本部门职员和主管进行月度绩效评价。例如部门经理发起表单,从”序号“到”薪酬职级“系统会自动带出,部门经理只需进行“当月绩效等级”填写,部门的审批结果都会自动导出生成一张报表。最后由绩效专员汇总发给总监审批。
二、规范化评级,全程可监控
根据集团公司需求,每位员工都需求进行月度评级,并根据评级,每个季度对员工的薪资进行调整。之前由领导凭印象打分,流于形式,很难做到客观公正。华天动力OA系统增加了评级的宽度,采用180度评价考核,即由直接上级和有业务联系的平级共同评价,生成数字化报表,且有多项细化的考核标准进行勾选,全程数字化考核,自动生成报表,减少了人为因素,全程可监控。
以上所有薪酬绩效评价后,将会经由华天动力协同OA系统自动通知到被评价人,和管理考核的部门领导,被评价人可以通过华天动力协同OA系统移动端,看到自己的评价结果,被考核人员也可以根据结果决定是否申诉。
三、多维报表分析,对比更容易
华天动力协同OA系统可以自动统计后台数据,通过各种报表和图形展示考核数据,并支持根据绩效考核名称、考核周期、考核频率、状态进行查询。通过华天动力协同OA系统强大的数据统计和关联功能让集团领导更直观的了解每个部门的考核状态和考核结果,对集团不同子公司、不同部门进行横向和纵向对比,并以此激活集团内部的竞争精神,促进员工自主想办法增加生产销售效率。
3000人的绩效考核很难,每个月考核一次更难,华天动力协同OA系统通过化整为零的办法,摒弃了笼统考核,按部门细化考核标准,单独做KPI,让考核更加科学客观,并通过数字化手段,简化了考核流程,避免了所有人参与所有考核,从而使领导和员工从繁琐的考核中解脱出来,并通过绩效和薪资挂钩的办法激活了员工的积极性,多维报表分析让集团领导更加清晰的了解各个分公司的工作状态,从而激活组织内驱力,为集团公司创造更好的业绩。
(来源：新视线)
