2月21日，在第二届全国中小企业发展环境论坛上，工信部副部长徐晓兰介绍，2022年全年规上工业中小企业数量、营业收入、利润总额同比分别增长了10.5%、5.2%和1.1%，中小企业发展呈现出了强大的韧性和活力。
目前全国中小企业超过4800万户，工信部副部长徐晓兰表示，要开展数字化赋能中小企业，以提升其核心竞争力。OA系统可助力中小企业管理规范化和流程化，提高协同效能，成为中小企业数字化转型的首选。
共性产品需求是“小快轻准”
中小型企业和大中型企业相比，不管是日常的内部管理还是业务与市场定位，都存在很大不同点。就大中型企业来说，它需求的管理系统众多，也需要大量的定制开发功能，OA需求复杂多样，同时大中型企业中，IT人才和硬件设施更为完善，也有足够的资金和精力支持后续的投入和升级。
但是对于中小型企业来说，需求的功能没有那么多，也不希望投入的时间周期过长，即插即用、简单易用，这是中小企业选OA系统的主要考量点。
而在2022年11月，工信部印发的《中小企业数字化转型指南》中也明确指出，中小企业数字化转型服务供给方主体应聚焦中小企业共性特征及需求，研制小型化、快速化、轻量化、精准化(“小快轻准”)产品，如研发即时沟通、远程协作、项目管理、流程管理等基础数字应用。
OA系统应具有7大特点
从中小型企业的共性特点和需求上，可以分析总结，适合中小型企业需求的OA系统应具有7大特点：
1、基础功能齐全、操作简单
中小型企业所需的功能较少，拥有基础功能的OA系统就可以应对日常办公;为了让企业中的全部人员都可以顺利使用OA办公软件，这个OA产品还必须要操作简单，方便使用。2、周期短、使用快中小型企业基本不需要功能复杂、实施周期长的OA定制开发，只希望OA产品能够“即开即用、即插即用”，节省时间成本、提高办公效率。
3、系统运行稳定性
系统维护简单、运行稳定，中小企业专职的技术人员较少，所以都希望OA系统能够拥有较好的稳定性，保证维护成本低廉。
4、性价比高
中小企业对于OA产品的预算不会太高，所以选择OA办公软件时，要尽可能找性价比高的那一款，保证基础功能完善的同时，要能够简单易用。
5、拥有移动端APP
单纯的PC办公，在出差等工作环境下都会受到限制，所以手机端的OA软件可以说是企业的必需品，尤其是身兼多职的中小企业管理者们。
6、具有良好扩展性现在的中小型企业是在不断发展的企业，随着企业的成长，规模、管理模式、业务模式都会发生很多的调整变化，所以OA产品良好的扩展性可以保证未来企业发展中，OA软件也可以随之扩展调整，以适应企业的不断成长。
7、低代码平台
OA系统应具有低代码平台，具有技术能力的中小企业可以借助低代码平台自行创建、部署、使用和调整数字化应用，提升中小企业二次开发能力和需求响应能力。
四大传统OA系统谁更适配
在传统4大OA厂商中，泛微、华天动力、致远和蓝凌，都有成熟的中小企业使用的OA产品，可以拿过来即插即用，方便快捷。但仔细比对4大OA系统的特性和功能，又略有差异。
从产品更新频次和目标客户群体来分析，4大厂商虽然自称大中小型组织全部覆盖，但厂商主导的产品策略和销售政策也是有差异化的。
首先蓝凌目标客户为大型企业、500强企业，产品研发也以大型企业需求为导向，因此在中小企业适配上还是有欠缺的。
致远近几年业务重心在政务OA市场，针对中小企业的OA系统也很久没有升级，有些落伍。
泛微和华天动力去年都对产品做了升级，但泛微产品策略是专项升级，比如推出“人事管理·聚才林、知识管理·采知连、营销管理·九川汇”等，并没有对版本进行整体升级，针对中小企业高频常用的功能并没有升级。
华天动力则是4大OA厂商中唯一推出大版本升级——华天动力V10，推出3大新功能、1升级6个核心功能模块、新增128个功能细节项，用户可以获得更佳的优化体验。用版本升级及时性来说，华天动力是最佳的。
因此，从客户群体、产品适配以及版本升级及时性来分析，符合中小企业OA匹配度上，华天动力表现是最好的，其次是泛微、致远和蓝凌。
中小企业是最具成长活力和韧性的企业群体，在选型时，要充分结合自身小快轻灵的特点，参照上述选型标准，多方比较，即可选到一款好用易用的OA系统。
(来源：新视线)
