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京华时报:用个人诚信记录替代传统人事档案

http://www.sina.com.cn 2003年11月13日11:43 京华时报

  作者:石敬涛

  据新华社报道,南昌市人才服务中心代存的15000份个人档案已有7000份被遗弃,其中存放时间最长的已达10年,至今无人问津。

  人们不把个人档案当回事,主要是因为传统的人事档案管理办法已经不适应现代社会
发展要求。现在,用人单位主要看重个人能力而非其他,考察档案不如考察现实的人。

  人才流动的频繁性,让职业者由“单位人”变成了“社会人”,个体对单位的人身依附几乎不复存在。

  传统人事档案内容,涉及一个人的诚信记录、品格特征和职业轨迹,这些内容又是现代人力资源管理不可缺少的东西。

  职业者不带档案就能找到工作,导致一个人的诚信状况和职业轨迹等个人信用信息被隐藏,这显然不好。

  有鉴于此,可以考虑用个人诚信记录取代传统的人事档案,其中一部分为个体基本信息,包括教育背景、职业能力鉴定和个人学术成果等内容;第二部分是职业诚信证明,包括过去任职情况等;第三部分为个体信誉证明,包括奖惩、个人信用度、职业道德和其他重大事宜。

  对这些内容,如果实行电子化,用人单位可以方便地通过电子系统查到求职者的个人信用记录,则更加有利于人才流动和人力资源管理。


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