会展行业的繁荣背后有至少30%的展会在赔钱

　　竞争与协调是当前解决重复办展较为有效的办法，采取标准制和登记制有望成为有效的管理手段

　　外滩记者李叶飞/报道

　　对于上海会展业来说，SARS冲击的第一个表现就是上海国际汽车展的草草收场。由于SARS的影响，火热开场的第十届上海国际汽车展于4月24日闭幕，这比预算安排的闭幕日提前了3天。同日，上海对外经济贸易委员会发布《关于近期严格限制举办展览会的紧急通知》，禁止一切近期在上海举办的大型展览会。这样，原本定在5月份的各大展览会都被迫取消或延期，这些展会包括亚洲国际消费电子及家用电器展览会、第四届国际有色及特种铸造展览会、上海国际珠宝博览会等，总数将近50个。而SARS对会展业的影响还将持续相当长的一段时间。上海市行业协会秘书长邹勇飞告诉记者，“目前，我们统计的是5月到8月的展会，有92个展会受影响，其中国际展停掉60多个。”3个月损失3个亿4月份到6月份是全年展览会的高峰期，而现在这三个月的损失将达3个亿。

　　那么，上海会展的整体损失会有多大呢？在国际汽车展前几日，上海市商业展览办公室主任沙怡文还明确表示，“目前上海没有一个展览会因为非典的因素而被取消。”但没过几日，整个情况全变了，沙怡文在接受记者采访时说：“目前五月份的展览会全部暂停，具体怎么处理，是延期还是取消，各展览馆、主办单位和参展商之间会自行协商解决，一些具有季节性的展会是肯定会被取消了，损失是各方都有的。”作为第一个受影响的展会，上海国际汽车展的损失并不是最大的。但这已经足够让主办方上海市国际展览有限公司总经理周辍鸣头痛了：“不少汽车参展商近日询问关于提前撤展一事的赔偿问题。”本次车展预先安排的时间是到4月27日结束，21日和22日为专业观众日，23日起为普通观众日，预计到场的普通观众会达到40万人。“提前撤展，参展商肯定是有损失的，我们统计两天到场的普通观众为13万人，提前结束对参展商来讲，也就是少了预期的27万观众。”周表示。车展每张普通观众的入场票价为30元，27万观众的损失就是810万元。另外，主办方租用新国际博览中心场馆的费用是在开展前按预计天数付清的，并不会因为提前结束而有退还。所以对主办方来讲，这也是一笔损失。而有更多安排在5月份的展览，因为停展而损失惨重，前期的宣传投入、招商投入将打水漂。不少主办方已经为预定展馆支付了预付款，这笔款怎么处理也是个问题。参展商也已经支付了预付款给展览公司，同样他们为展览所做的工作也将白费，但对他们来说更大的损失还是失去了部分商业机会。对展馆来讲，接下去有可能是数月的停展。上海国际车展的主办方之一慕尼黑展览咨询(上海)公司董事总经理张树青给记者计算：“一般展馆每天每平方米收取11元的租费，我们预估一个10,000平方米的展厅，每天的损失就是110,000元，一个月按30天计算就是3,300,000元。”而上海新国际博览中心的面积是81,000平方米，上海光大会展中心东馆、西馆可用于展览的为3万多平方米，上海国际展览中心两层楼面12,000平方米，上海世贸展馆20,000平方米。这些展览馆5、6月份的展会本已基本排满，现在突然停掉，损失之大显而易见。上海市会展行业协会秘书长邹勇飞认为，“4月份到6月份本是全年展览会的高峰期，我们现在预估这三个月的损失将达3个亿。在上海，会展业的产业带动系数为1:7，那么也就是连带损失了21个亿。”

　　2600家企业混战一团牌照制仍未到位

　　上海会展业上演“战国策”

　　外滩记者李叶飞/报道

　　会展奶酪引诱大批企业目前国内举办展览会的平均利润是20%至25%，国际上较为成熟的展览会利润在30%以上。

　　邹勇飞认为，由于“非典”使许多展览会停展，有一些展览公司可能会面临破产。造成这个结果的另外一个原因是，会展行业的高利润吸引了大量企业涌入，不少资质差的企业抗风险能力非常弱。根据张树青的估计，目前国内举办展览会的平均利润是20%至25%，国际上较为成熟的展览会利润在30%以上。展览会主办方对参展商收取的场地费一般是展馆租费的3至5倍。还是以前面的例子计算，一个10,000平方米的展厅每天租费是110,000元；一般展览会是3天进馆、4天展览、2天撤展，共9天，也就是展览馆要收取9天的租费为990,000；这样的面积最多可以安排400多个标准展位，国内一般的展览会一个标准展位的价格是7000元，400个展位价格为2,800,000，那么展览公司的毛利将超过180万元。如果展会是买票入场，展览公司的门票收入也是一个不小的数目。张树青表示，这只是按照一个一般的展览厅的面积来计算，像新博览中心共有81,000平方米，这个数目将更为巨大，而一个展览会的广告宣传投入并不会因为展览面积的增大而增加。张树青说：“高利润吸引了大量企业进入展会行业，虽然政府掌握着展览审批权，但外资企业和民营企业只要与拥有展览经营报批权的国有展览公司合作就能办展览业外。”会展业的发展，促进了相关行业的发展，上海与会展相关的企业有2600家。张树青说：“这么多企业在展览这一行业里竞争，几乎每个行业的展览都被开发了，现在你几乎找不出有哪一个行业的展览还没被做过。”上海会展行业协会项目部吴昌富经理介绍：“到目前为止，报批2003年在沪举办的国际展览已经有270个，加上科委系统和外地来沪举办的展览已经超过300个，这还不包括政府部门主办批准的旅游节、服装节等带来的展览会。”也就是说，平均每天都有一个展览会开幕。过度竞争导致潜在风险会展行业的繁荣背后有至少30%的展会在赔钱。

　　但过度看好市场带来的盲目为会展业埋下了隐患。近几年来，上海展会数量一直以每年20%的数量递增。吴昌富认为，“前几年，我们过于看重数量上的增长，政府对展览实行的是多头管理、多头审批，缺乏有效调控，所以出现了一年两三个汽车展互相争抢客户，甚至一年十几个房地产展览会，重复办展现象严重。”北京世航会展经济研究中心对会展经济近四年的研究表明：会展行业的繁荣背后至少有30%的展会在赔钱，这些赔钱者大都是新进入者。一般非名牌的专业性展览会最大的收入就是展位费，参展商的数量决定了一个展览会能否收回成本，而参展商的质量又决定了能否吸引到有效的观众，也就是购买商，有效的购买力(或广告力)又是一个展会能否继续办下去，能否成为名牌的重要条件。如此的循环需要的资源并非一个新进入者能够在短期内达到的。香港贸发局展览事务总监周启良道出行业新进入者面临的风险，“任何一家公司和企业都不敢贸然参加一个只有一年历史的展会。”张树青说：“一般一个运作的好的展览会第一年赔钱，第二年争取能持平，第三年开始赢利。”操办一个展览还不是一天两天的事情，张说：“一般一个展会需要提前一年半时间开始运作，成熟的展会也需要提前一年时间开始操作。”也就是说至少提前一年就已经开始投钱了，在这个过程中展览公司就要承担风险，这种风险弱者和新进入者根本难以承受损失。行业监管有待提升采取标准制和登记制有望成为有效的管理手段。

　　2002年10月，国家经贸委宣布放弃展会的审批权。张树青告诉记者：“据可靠消息，展会主办资质也将放开，谁都可以上报主办展会，不过还是要通过审批才能获准举办。”但目前仍有几个部门具有会展审批权，分别是外经贸部、中国贸促会、科委(科技类展会的审批)、文化部(文化类展会的审批)，在地方上，还有经贸部、工商部门。张说：“放开了资质，但怎样的展会、怎样的展览公司能获批准，政府还没有细则出台。”由于缺乏细则，多头审批的现象在一段时间里将依然存在，重复办展的情况还会发生。既然政府和会展公司都难以高效地完成协调、促进会展业规范健康发展的职能，此时行业协会的作用便突显出来了。其实上海在去年4月份已经成立了上海市会展行业协会，它是中国入世后成立的第一个省级会展行业协会。协会负责协调管理本产业带内的会展业事务以及与其他行业或部门沟通。在本次SARS事件中，行业协会作用突现。邹勇飞在工作间隙接受记者的电话采访时讲：“我们现在正忙于收集受影响的会展情况，开展一些的座谈会积极协调，并将具体数据上报政府主管部门。”竞争与协调是当前解决重复办展较为有效的办法。但随着发展，特别是当前加入WTO以后，协调的作用将会逐渐减弱，采取标准制和登记制有望成为有效的管理手段。

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