小圈子影响日常工作怎么办 | |||||||||
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http://www.sina.com.cn 2004年06月22日13:03 青年参考 | |||||||||
你属于哪个圈子? 小圈子是指在某一段时间内,有一小群人朝同一方向走,或有同样的想法。 有管理层一听见“小圈子”,便理直气壮地说要不得,认为是破坏公司和谐的黑手。也有人说,只要管理妥善,小圈 子反而有助公司的发展。谁是谁非,实难定夺,以下是
揪出小圈子领导详谈 张富山,科荣集团行政总裁 张富山在内地投资开厂,对“小圈子”问题有深刻的体会:“小圈子的出现,一般因工人来自不同地域或部门与部门 之间的斗争而出现,甚至见过动武也不奇。”他的补救方法是不单惩戒双方参与者,更召开大会跟所有员工讨论“我们”这心 态,让他们明白同坐一条船要同舟共济的道理,不能分你我。 但他强调,防范永远胜于治疗,“很多时小圈子的出现,皆因平日生活太苦闷,又没有抒发感情的渠道,才会乱想。 所以公司的人事部在公余举办一些英文补习班或兴趣班,让工人生活质素提高,又定期在公布版上开设栏目,让工人对指定议 题发表意见。” 假如小圈子真的出现了,张富山会先找出他们的地下领导详谈,了解他们的背景及对公司的想法,令他们感到公司对 员工的关心,尝试引导他们成为对公司有帮助的小圈子,如为公司解决困难或提出新思维。 引发小圈子正面力量 王慧明,Securicor常务董事 王慧明相信,任何一个地方,就算是家庭内,也有可能出现小圈子,尤其保安这一行以人力为主,管理层更需特别留 意。不过,只要小圈子不具破坏性,身为管理层的不需太介怀,不妨从较正面的角度来看:“若小圈子有助发掘新思维,或有 助推行公司的政策,反而是一件好事。”因为公司无时无刻需要不同的新思维,所以意见不同并不是坏事。 不过,若小圈子的组成,是从私人利益出发,那就要加以防范和控制。“最重要是有良好的制度和守则,限制每个人 的权力。因为人与人之间的相处一定有矛盾,做管理层的很难逼下属有同一想法,我不介意他们私底下不是好朋友,但工作时 是要朝同一方向走,互相配合。事实上,管理层也会尽量安排意见相似的同事一起工作,减少队员之间的分歧。” 理解动机疏导怨气 许保荣,香港人才管理协会主席、李锦记集团总监(人才资源及行政) 许保荣认为,小圈子有分好与坏,在坏的小圈子形成前应作预防,否则太迟。假若真的形成了,也不可用权力来打压 ,这样反而适得其反,可尝试用好的小圈子来影响坏的小圈子。“很多时,小圈子的形成是基于没有表达意见的渠道,所以管 理层绝不可以采取爱理不理或孤立的态度,此举反令其坐大。要了解形成的原因及想法,怨气一旦被疏导,小圈子问题自然解 决。” 许保荣曾在内地的工厂,遇见有部门主管很爱聘用自己的同乡,渐渐形成一股势力:“人事部扮演一个很重要的角色 ,不可因为有人介绍而不考虑应征者的背景。而在升迁方面亦不可由一个主管决定,要经多个级别的批准,才可实行。一切以 法治代替人治,才能减少小圈子出现的机会。” 建立守则 小圈子不攻自破 赵其琨,香港人才管理协会司库、香港浸会大学管理学系系主任 人是感情的动物,一同分享和沟通是很正常的事,问题在于是否从个人利益出发或针对公司为目标:“小圈子就如感 冒,若身体健康便不用怕,它不是一个有组织的团体,很多共同话题也是‘鸡毛蒜皮’的事,当他们的共同话题消失后,便会 不攻自破,所以与其浪费时间去想方法打破小圈子的关系,不如花时间建立完善的管理系统及守则。”如身为管理层的,可不 时与员工打成一片,例如定期到饭堂与员工聚餐,席间开怀解答他们的问题,已可打破不少无中生有的谣言。 另外,管理层有时不自觉地助长了小圈子的出现,如在资源分配上出现不均,令员工心有不服,自会分党分派,所以 管理层要多加注意,以身作则。倘若党派的问题已直接影响日常运作,如拒绝做某些工作,赵其琨鼓励立刻采取行动,让全公 司也知道,不可乱来。 相关专题:青年参考 | |||||||||