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关于改进会风 提高会议质量的两点建议

http://www.sina.com.cn 2004年02月11日13:25 首都之窗

  对改进会风,提高会议质量的两点建议

  一、建议领导机关发会议通知,能尽量同时注明会议的起止时间。

  随着人们工作节奏的加快和每周工作日的减少以及各单位工作人员的精减等情况,工作内容多、工作节奏快和珍惜工作时间已比较普遍。目前,领导机关开会一般上注明开始
时间,不注明会议结束时间,注明也只是半天或X天,使与会者即使会议短,也难以会前安排其他工作,因为不知道会议什么时候结束。因此,建议领导机关发通知,能否尽量同时注明会议起止时间。其好处是:

  1、有利于基层与会人员根据会议结束时间合理安排工作,不浪费时间,提高工作效率,降低会议成本。

  2、有利于会议组织者将报告、布署和讲话将时间安排紧凑,限定时间,提高会议质量。

  3、有利于领导讲话内容,既能在限定时间内紧紧围绕主题,又能防止随意性地“话说长江”或重复性、礼节性的轮番讲话等,提高会议的实效性。

  二、建议布置安排工作的各类专业会议,一般主席台应从简,只安排主持人和讲话人。

  目前,一些非代表会、庆典会等的各类专业工作会议,经常出现只有主持人和一、二名讲话人有任务,而众多人陪在主席台上,甚至有的还出现台上台下人员几乎对等的局面。因此,建议非代表会、庆典会等各类布署工作的专业性会议主席台从简,只安排主持人和讲话人,其他人员均和与会者一样座在台下。其好处是:

  1、有利于减少陪会人员,使领导能集中更多的精力深入实际,调查研究解决问题,将领导从可参加可不参加的会议中解放出来。

  2、有利于解决会议组织者谁该上台,谁不上台的若干平衡问题。

  3、有利于解决台上讲和台下听的换位思考问题。

  相关专题:2003北京两会优秀提案精选


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