客户:珲春矿业(集团)有限责任公司近年来煤炭行业对数字化转型重视程度逐步提升,越来越多的煤炭企业希望数字化建设,提升企业核心竞争力。华天动力在煤炭行业有着非常丰富的实施经验,以数据为驱动,借助大数据、云计算等数字技术和数学算法,用OA系统打通企业生产经营各环节,加强业务与技术融合,提升数字化运营水平,优化资源配置,实现管理升级和模式创新,从而达到降本增效的目的。
经典案例:
某矿业(集团)有限责任公司于2005年组建,是吉林省煤炭行业四大国有独资公司之一。集团公司下辖4个分公司、5个子公司、1个参股公司和5个直属单位,共有员工4000余人。煤田沉煤面积460平方公里, 现已探明的地质储量7.8亿吨,工业储量5.91亿吨,可采储量3.89亿吨,是目前吉林省境内已探明的地质储量最多的煤田。
矿业集团是华天动力的老客户,以前使用的是V7版本,使用感觉良好,但发展是矿业一直追求的根本目标,为了进一步抓住数字化变革带来的新机遇,决定对OA系统进行升级改造,以适应集团发展的新需求。
一、内控平台全面升级,提高集团管控力
矿业集团在2017年初次建立华天动力协同OA系统时,已经建立了完备的内控平台,在工作流、行政管理、客户管理等方面已经成熟使用。此次升级华天动力协同OA系统为矿业集团在物资、财务、投资、人力、营销、合规等六大方面业务实现了数据流与物流、资金流、业务流全面融合和集成,实现了流程高效流转、集团管控有力、决策科学高效的目标,帮助矿业集团形成了以生产经营为核心的调度一体化平台、以业财一体化为核心的经营管控平台、以门户协同为核心的流程管控平台。
二.集成ERP,解决数据标准化问题
矿业集团在数字化建设过程中未在集团层面建立统一的数据标准,存在多个版本ERP系统和各种类型数据库,且各应用系统之间存在复杂的数据集成与嵌套,使得矿业集团各单位基础数据资源分布存在不明晰、来源多样、流转不畅、共享困难等问题。
华天动力协同OA系统打通了与ERP系统采购计划、订单、入库、结算、物料管理等业务流程,打造了全流程网上采购供应链平台。从物资采购开始,将物流仓储、煤炭生产与洗选加工及后端地销、发运、物流、铁运、船运、贸易与销售管理等全部业务链打通,不同业务主体在集成统一的云平台上实现业务互通、数据共享、流程集成、全面协同,推动矿业集团由生产型向生产服务型的综合能源服务商转变。
三、优化公文收发文,全面提升响应效率
矿业集团属于国有独资企业,经常会有公文往来,接到上级指示需要快速响应,公文平台的建设和优化非常有必要。
华天动力办公系统利用计算机与网络实现公文传输,极大降低工作人员的劳动强度,提高公文发放与传阅速度,降低纸质文件成本问题,确保各部门、各项工作的顺利开展,实现工作流程的制度化、规范化。由于各种业务的流程处理、公文处理以及审批等工作均通过网络完成,再加上强大的自定义功能支持,网上协同办公已发挥作用,以此保证文件流程的快捷、安全,实现公文发文的全程管理。
四、全面管理人事,促进高效生产
人力资源是企业的核心资源,特别是对国企来说,科学充分的人事管理,能促进员工积极性,使生产销售更高效。对于矿业集团来说,原本的人事管理制度较为完备,但没有数字化关联,效率较低,奖惩不公平不及时,很难促进员工工作积极性。
华天动力协同OA系统按照矿业集团人事管理需求为其建立数字化组织机构,并把人事管理细分为人事档案管理、招聘管理、考勤管理、薪资管理、培训管理、绩效考核等六个模块,加强数据整合,减少人工操作,让各个模块的数据能够相互关联、相互共享。例如考勤模块能关联薪资系统,根据考勤统计工资;人事档案又可以关联培训系统,只需要在培训的时候直接勾选符合要求的人员即可;而招聘信息可以根据要求提取数据到人事档案中,这样充分打破数据壁垒,让数据得到充分利用,奖惩高效合理,让员工的工作积极性得以增长,促进高效生产。
如今,伴随着实体经济与新一代数字技术深度融合,煤炭行业加大了对煤矿智能化开采、智能化管理、数字化转型等方面的重视。以上案例得到了矿业集团的充分认可,让矿业集团能充分调动内部资源,高效统合数据和系统,实现全流程数字审批,调动人员工作积极性,实现高效生产销售。华天动力在煤炭行业的实施案例还有很多,可以根据行业需求制定专属方案,促进煤炭行业实现以安全、高效、绿色、智能为核心的高质量数字化转型。
(来源：新视线)
