说到数字化转型，集团公司响应力首当其冲，因为第一有需求，第二有实力。集团公司一般分布各地，有分布式经营、集中管控的需求。数字化OA系统可以有效解决其分布式经营带来的距离和信息上的壁垒，建立流程审批和数据整合，有效强化集团化管理力度。那么集团公司应该怎么选型OA系统呢?应该关注那几点?这里我们来总结一下。
一、可以高负载，稳定性强的OA系统
集团公司管理的一个重要特点，就是集中管控。这就意味着单一系统的用户数量很高，有时候高达几千、几万、甚至十几万，如果考虑到OA系统将来向供应商和渠道商的延伸，用户数量甚至过到几十万，为了实现管理的集中，往往需要做集中部署、分布应用。
面对大用户量、大信息量的情况下，OA系统本身必须支持负载均衡的模式，才可以保障系统的性能稳定、应用可靠。事实证明，很多项目烂尾的原因，都是用户多了，速度慢了;信息多了，系统瘫痪了;公司大了，效率降了。
在这方面华天动力OA做得不错，华天动力曾成功帮助集团公司、航天、金融、医疗、消防、政府等信息流大的行业，完成一天数千条并发量的高负载流程审批，并保持了OA系统稳定流畅的运行。它用异地同域名分布式、功能分布式、用户分布式等三个方案解决适合不同类型企业的负载大问题。
二、可以做个性化定制，集成能力强
集团公司一般体量较大，根据行业不同，经营方式和管理方式都各不相同，而且也有相当多的业务软件，很难进行标准化部署，需要OA系统有强大的个性化定制和集成能力。
在这一点上，泛微OA和华天动力OA做的都不错。两家都拥有平台化OA系统，可以和ERP、SAP、HR、用友、金蝶等等业务管理软件做无缝集成，让用户在OA中完成所有事项处理和信息数据查阅。
不过在个性化定制方面华天动力OA系统更胜一筹，它拥有先进的魔方架构，像魔方一样可以灵活组合，具有平台性、开放性、集成性、智能性的特点，能够跨平台、跨系统运行，数据库、操作系统、中间件、功能模块、流程、界面、数据资料、菜单名称都是独立封装和相对独立的，用户可以按照需求任意组合、修改、升级任何功能，而不影响整个系统的正常使用。可以根据用户需求量体裁衣，具有很强的个性化定制能力。
三、权限管控+业务互通，强化集中管控
集团化的另一个重要特点是，是下属很多分公司、子公司、参股公司、控股公司、事业部、委员会、挂靠单位，他们有的统一法人，有的法人都是独立的，有的管理者是兼职，有的管理者也是独立的，因此从管理权限上讲，必须划分出独立的管理空间，进行足够的授权，才可以激发下属单位的运营积极性和提高他们决策的效率，这就要求OA系统在数据管理上可以方便的进行逻辑隔离。把OA系统的权限包括系统管理员权限、应用管理员权限、管理驾驶权限等充分下放到下属单位，方便他们结合业务进行权限控制、流程定义、表单制作、门户调整、知识管理等。
然而，如果只是隔离，没有集中，就谈不上是集团化。多数情况下，分子公司之间需要进行业务互动和资源共享、总部与分子公司之间需要进行战略管控、业务管控和资金管控等，这就需要业务互通。
在这点上，泛微OA、华天动力OA的集团版均可实现总公司和子公司之间的业务互通和资源共享，都可以通过分布式部署，也就是集团及下属子公司每个公司均采用独立的OA系统，确认服务器独立、账号独立、数据独立并通过数据交换平台实现用户、数据及流程的共享。
不过因为使用多套OA系统费用比较昂贵，华天动力OA在此基础上还研发了一种集中式部署，集团及下属全部的子公司使用一套OA系统，集团管理员在建立子公司后，子公司管理员能够进入系统并设置自己公司的组织架构、用户账号及使用权限等信息，各子公司与集团的数据相互独立，互不可见。集团管理员能够设置用户共享查看，确保有权限用户数据互联互通;也能够设置跨公司使用的流程，确保流程在公司之间能够顺利审批、畅通无阻。
而且华天动力OA还可以进行分权限控制，根据需要把OA系统的管理员权限、应用管理员权限、管理驾驶权限等充分下放到下属单位，总公司又可根据需求把部分功能权限掌握在自己手中，实现各分公司独立管理，总公司集中管控的内控模式。
总的来说区别于普通企业，集团公司对OA系统还是有不少特殊需求的，因为用户数多，必须满足系统的稳定性和高负载的抗压能力，除此之外，个性化定制和强大的集成能力也不可或缺，还需要充分满足集团公司分布式经营集中管控的需求。这些对OA系统厂商的技术能力都是强大的考验，必须有扎实的技术能力才可实现。
(来源：新视线)
