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华天动力OA系统助力电力公司,数字化管理跨国能源项目

华天动力OA系统助力电力公司,数字化管理跨国能源项目
2022年09月20日 15:26

  深度参与全球能源转型变革,引领全球能源绿色发展,是能源国际合作的必然趋势。当下国有能源公司的海外拓展项目逐年增多,与此同时针对跨国能源项目的数字化管理也应该跟上,华天动力协同OA系统针对跨国公司项目有着丰富的实施经验,利用多语言平台,扫平沟通屏障;工作流管理,对应各种跨国流程审批;人事管理,解决跨国用工问题。

  某大型国有电力股份有限公司在马耳他设立了一家公司,主要负责面向欧洲范围拓展新能源业务。为了更好的开展业务,加强数字化管理,启用了华天动力协同OA系统,并取得了良好的效果。

  一、多语言平台,扫平沟通屏障

  华天动力协同OA系统的多语言平台包含中文简体(繁体)、英文、日文、韩文等多种语言,并可扩充更多的语言包,为企业扫平跨国管理的语言屏障。

  此次马耳他公司选用的是中英双语平台。区别于大多数OA系统在多语言上流于表面形式的现象,华天动力协同OA系统在研发底层架构时就加入了多语言的元素,其语言与系统级是完全分开的,有单独的语言处理接口,支持语种的随意切换,修改任何信息均不会对系统造成二次修改错误,确保了系统的稳定性。

  语言版除用户填写内容外,系统中的菜单、每个项目的标题、每个状态的表述等都采用统一语言,让使用不同语言的员工都能理解OA系统中的功能,同时员工填写的内容显示为员工填写时使用的语言,以此保持语言更换后的完整性和准确性,让不同语言用户沟通顺畅无忧。

  二、集中式部署,符合业务场景

  公司下属4个单位分管不同业务,合用一套OA系统时,公司的管理层有重叠,需要满足“分散经营,集中管理”和“一人多岗”的需要,在OA系统中构建多套组织架构。

  1、集中式部署。总部及下属单位使用一套OA系统,总部管理员在建立子单位后,子单位管理员能够进入系统并设置自己的组织架构、用户账号及使用权限等信息,各子单位与总部的数据相互独立,互不可见。总部管理员能够设置用户共享查看,确保有权限用户数据互联互通;也能够设置跨单位使用的流程,确保流程在公司之间能够顺利审批、畅通无阻。

  2、现有所有单位/组织的流程中的流程节,点均设置为该单位/组织的职能岗位,以便于今后所有新增加的单位/组织均可标准化的搭建及展开。

  3、共用一套表单。各单位之间共用一套表单,并用一个表单对应多个流程,打开起草申请,会看到分类列好的不同的表单名称,一目了然,以表单带动流程,以适应跨国公司一人多岗,表单复杂、流程复杂的问题。

  三、外派人员管理,塑造高效人才

  跨国能源公司有非常多的外派人员,员工的证照、考勤,休假、考核都需要管理。针对这一点,华天动力在OA系统中为每个员工建立员工档案,从新员工入职创建档案开始,对其进行全面的人事管理。

  首先是人事档案的建立,主要涵盖了基本信息、学习经历、工作经历、职称信息、职业证书、护照信息、社会关系、证件副本、用工合同等内容。之后,员工的调转、奖惩均会在人事档案中进行相应的记录,方便HR人员查看。同时,针对劳动合同,华天动力协同OA系统做到全程跟踪。未签合同、已经到期的合同等都会有明显的显示,并有相应的提示,避免HR工作的遗忘。此外,华天动力协同OA系统提供的审批联动功能,也非常方便,员工在提交入职申请单、转正申请单、离职申请单,经审批通过之后,系统将自动记录到人事档案系统中,免去了HR的二次处理。

  另外OA系统用中方派遣员工休假/出差申请表、属地员工休假/出差申请表、年假转移单、试用转正申请表、电子考勤等,托起整套数字化HR管理。

  华天动力协同OA系统帮助跨国能源公司构建了一整套数字化管理平台外,还设有财务平台,为其解决日常的报销、汇率转换、易耗品及固定资产购置等问题;综合行政平台助其解决日常管理、会议和用车问题。

  拓展海外能源市场,对形成安全稳定的能源供需关系、打造互利共赢的能源合作关系、共建普适高效的能源治理体系具有重要意义,华天动力协同OA系统助力其形成高效跨国管理格局,加快能源绿色、低碳、可持续发展的进程。

  (来源:新视线)

责任编辑:曹蕊

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