辽宁某城市建设投资集团有限公司(以下简称城投集团)是市国资委管理的市属国有企业，集团以“城市综合运营服务商”为核心战略定位，以基础设施、公共服务、现代服务业三大领域为产业布局，着力打造设计咨询、建设施工、基础设施运营服务、国有房屋运营、智慧城建、金融服务六大板块，持续为城市功能完善、品质提升、民生保障发挥国企主力军作用。
为了更好地服务城市建设发展和保障民生，实现城市发展远景目标，决定启用华天动力协同OA系统，建立数字化内控管理平台。华天动力经过对该集团及子公司详细调研，并根据调研内容形成调研文档，为其搭建综合管理信息系统，形成集个人办公、会议管理、综合行政、公文收文、公文发文、内部沟通及审批于一体的多功能联动系统。项目建成使用后实现整体流程闭环管理监控，集团内控管理力度大大增强。
一、搭建集团一体化协同办公平台
华天动力根据其需求，采用集中式部署方法搭建城投集团OA办公系统平台，集团及下属全部的子公司使用一套OA系统。集团管理员在建立子公司系统后，子公司管理员能够进入系统并设置自己公司的组织架构、用户账号及使用权限等信息，各子公司与集团的数据相互独立，互不可见。集团管理员能够设置用户共享查看，确保有权限用户数据互联互通;也能够设置跨公司使用的流程，确保流程在公司之间能够顺利审批、畅通无阻。而且还根据需要把OA系统的管理员权限、应用管理员权限、管理驾驶权限等充分下放到下属单位，实现各分公司独立管理，总公司集中管控的内控模式。
二、搭建个性化门户，配置专属流程
为了更贴合城投集团的工作模式，华天动力对OA系统门户进行了个性化配置。在门户上展示审批、收文办理、发文办理、会议、日程以及知识共享等常用功能，并根据岗位和职责制定专属门户，使集团工作人员在登录系统第一时间能快捷的查阅及处理与自己相关的工作事项。
根据实际业务场景需求，为城投集团及其子公司搭建70多张表单及审批流程，并根据需求进行了起草界面的样式调整，由原来系统图标形式改为分类列表形式，使用户更快捷找到自己需要的表单，表单样式完全根据原纸质样式制作，在不改变功能的情况下进行了美观优化，审批流程实现一体化、跨部门的业务流程体系。
三、建立公文收发一体化管理平台
华天动力根据城投集团需求，为其搭建标准化规范化的会议管理平台，增强会议的管理统计功能。关于公文收文业务搭建，外单位来文后通过系统进行收文业务处理，在公文收文类别中进行收文起草，收文员可以上传正文，填写收文相关信息，并可进行添加附件、关联表单等功能，办理人员可填写办理意见及进行办理反馈文件上传，实现了跨部门业务办理，办文过程系统上清晰可见，提高了办文及文件上传下达的工作效率。
公文发文包括党委发文、公司发文、简单发文、总经理办公会议题申报表、纪律检查委员会文件拟稿、支部发文、分公司发文。申请人发文后，领导可进行在线编辑，系统可保留痕迹，发文员可进行线上套红，校稿、转PDF等功能，实现了公文发文业务的线上管理。
四、建立规范化数字会议管理平台
城投集团各类会议多、参会人员多，为提高通知力度，加强会议管理，华天动力用OA系统为其配置了会议管理平台。该平台从会前的筹备、会议的预定、发起、到与会人提交回执、会中的签到、会议纪要，到会后的纪要转任务执行，真正实现一站式会议管理。支持内部人员、访客扫码签到，签到记录可存档、导出。
会议发起人可通过OA系统进行会议发送，会议发送后，参会人员会收到会议消息，并且系统会通知该会议室的管理人员进行会议室的准备等工作，会议发起人可查看的会议参会人的回执情况。与会人员可以在会议日历模块看到与自己相关的所有会议信息，可以多种方式进行查看，包括列表查看、按日查看、按周查看，可查看会议的详细信息并进行回执操作。还支持内部人员、访客扫码签到，签到记录可存档、导出。
城投集团在使用OA系统后，流程提交和审批节省了大量的时间，工作效率明显提升;业务数据及时性、统一性可以让领导及时了解审批项目进展情况;收发文业务跨部门流转及办理，方便随时掌握公文流转情况，达到精细化管理。OA系统帮助集团各项业务有序推进，工作效率显著提高，成功实现了数字化转型。
(来源：新视线)
