临近春节,很多公司已经陆续开始放假了,区别于往年,今年带上小天精灵IM,会给你的假期带来不一样的体验。小天精灵IM是华天动力研发的一款私有化即时通讯软件,它打破了即时通讯软件固有的聊天功能,偏重于办公需求,局域网部署,更私密更安全,能够和OA、HR、ERP等很多业务软件做集成,打破数据壁垒,形成统一登录入口、统一身份认证、统一待办中心、统一消息中心、统一报表中心、统一数据传输平台,让工作沟通更加协同,用小天精灵IM就能够处理所有工作。特别是带上小天精灵回家过年,遇到这些情况,都能顺利解决。
场景一:居家办公如在公司
目前疫情还没稳定,又碰上春节返乡潮,各种情况难以预测,如果不能时赶回公司,那么居家办公变的不可避免。用小天精灵IM,这个问题就能轻松解决。
小天精灵具有成熟的居家办公解决方案,它本身就是一款桌面级数智化集成协同办公平台,不光具有普通IM都有的即时沟通聊天功能,还能与OA、HR、ERP、SAP等业务系统无缝对接,集成后,能够实现多系统使用同一套用户账号、同一套组织架构、统一身份认证。也就是说用户可以使用小天精灵的账号,利用系统提供的账号集成工具,登录其他管理软件,进行相关操作。
也就是说,有了小天精灵IM就等于在哪里都有一个移动的协同办公平台,都能享受和坐在办公室里同样的办公环境,真正实现移动办公无障碍。
场景二:视频会议不卡顿
春节期间,有的公司虽然放假了,但是业务往来仍没停止,特别是一些外企、对外企业由于节假日不同,更是如此。春节是中国的传统假日,虽然放假回家了,但是还需要通过视频会议沟通工作,这个问题小天精灵IM也能解决。
小天精灵IM能有效避免公网会议软件经常出现的卡顿、闪退等现象,它采用私有化部署,可根据需求布置并发数载量,即使百人以上同时参加会议也不会出现卡顿,会议中可共享文档、演示屏幕,充分满足特殊情况下企业各种开会需求。而且由于小天精灵本身拥有内部的组织架构,在勾选参会人员、下发会议通知、会议签到统计等方面也更加的方便。
视频会议后还可以根据需要上传会议纪要,进行会议任务的分解跟踪,让会议内容得到充分落实。
场景三:电子合同顺利签章
某些单位春节期间还会遇到签合同的情况,但是公司放假,印章拿不出来,这个时候通过小天精灵IM用电子签章就能解决。
在华天动力协同OA系统中有合同管理平台,能够帮助企业对合同进行全生命周期的统一管理,从标准合同模板、合同智能审批流转,到合同台账以及后续合同履约,实现了合同全程的电子化管理。同时还支持用户进行在线签约,电子签章,可以远程签订合同,省去来回邮寄合同的时间。小天精灵IM和OA集成后,在小天精灵IM的平台上使用电子签章功能。合同审批通过后,加盖电子印章就能顺利签约。
场景四:协同编辑方便快捷
春节在家,公司临时有事,要准备个材料,编辑个文档,但是所有资料都在单位电脑里,这可怎么办?
小天精灵IM配备了企业级公用网盘,并为每个用户设置不同的文件存储空间,支持文件闪速上传、下载、分析等,比把文档存放到U盘里更加安全方便。不仅如此,小天精灵IM还有文档在线共享编辑功能,支持多人实时编辑,修改内容同步实时更新,有效提高远程协作办公的效率。值得注意的是,上传到网盘中的文件也支持修改实时同步,省去重复上传的麻烦,也避免文件版本太多,下载到错误文档,影响到下一步工作的开展。
带着小天精灵IM回家过年,工作上遇到各种情况都能得到及时解决,确保工作团聚两不误,开开心心过大年。
(来源：新视线)
