当代企业,OA、ERP、CRM、HR、财务系统、进销存等已经成为企业必不可缺的管理软件。随着企业各类系统的不断增多,信息孤岛现象已经非常明显。由于OA系统的核心功能是工作流,任何业务都离不开工作流的协同审批,所以OA系统作为企业办公集成平台的需求越来越凸显,OA系统的集成能力也被越来越多的企业所看中。
华天动力协同OA系统,由于其独特的魔方架构,可以高效整合数据信息资源,梳理各个系统之间的关系,把系统之间的数据、审批、报表有效地整合起来,达到所有系统统一登录、统一审批、所有报表统一查看,从而达到提高每个组织、每个人的工作效率这一根本改变。
一、统一组织架构,统一登录
如果一个企业同时拥有用友或者金蝶、HIS、SPA、甲骨文等多套业务系统,就需要在每个系统中建立一个组织架构,但一般来说企业的组织架构是唯一的、固定的,没必要重复创建,这样非常不方便,若是组织架构改变,还需要逐一修改,容易出现错改遗漏现象。
用OA系统做统一平台,就可以实现用OA系统对平台内所有的组织架构及系统账号进行统一处理,当在OA系统中对组织架构进行修改时,可主动向其他系统推送数据,同步进行修改。
除此之外,用户在OA中可以通过单点登录链接直接进入指定系统,当在OA中建立或修改账号时,也可在所选系统中同步建立账号信息,并推送相关数据,还可通过其他系统的返回参数判断是否推送成功,并记录操作日志中备查。如果有新的系统要接入时,只需要在OA的账号集成中注册即可,操作起来简单方便。
二、打破数据壁垒,建立数据联动
数据集成是系统集成的重头戏。华天动力协同OA系统的数据集成可以实现从外系统集成到OA系统,也可实现从其他系统集成到OA系统。从而彻底打破各业务系统之间的数据壁垒,实现内外数据的互动,让数据跑起来,提高工作效率。
1、实现从指定的系统中取得数据,然后在OA系统中进行数据利用,包括从审批表单中数据的取得,从采购管理中供应商、物料信息库等信息的取得,从客户管理中客户、商品库、订单等信息的取得等。除此之外还能通过数据关联在表单上自动填充相关数据信息,或对相关凭证进行查看。
例如:项目审批单审批通过之后,可以在系统的任务管理模块中创建一条任务,并且根据表单上的相关任务详情,在任务中显示一致的信息,避免手工二次录入操作。
在OA系统的销售订单中,可以很方便的关联出U8系统中销售订单的数据,避免数据因二次手动手动输入导致信息项错误,同时也提高了办公效率。
2、实现在OA系统中向指定系统写入数据,包括审批后将数据写入指定系统中,例如对于一些费用报销等需要生成财务凭证的需求,在OA系统中配置相关的文件即可实现在表单审批通过的时候自动在U8系统创建记账凭证。
三、统一数据看板,发挥数据价值
上面提到华天动力协同OA系统可以做数据集成,做组织架构集成,做数据关联,做单点登录,这些能给工作带来极大的便利,但如何让数据融会贯通,发挥它更大的价值呢?华天动力协同OA系统通过统一数据看板,展现各种数据报表,为企业决策发挥指导作用,使企业从统合数据中获得最大红利。
1、多种展现形式。在数据展现中心,无论是采购系统、财务系统,还是人事系统、合同系统等,所有的的数据都能做到打开OA系统即可查看相关报表。针对各种不同的业务数据,OA系统还支持多种不同样式的展现,无论二维表,还是柱形图、饼图,都可以在系统中轻松实现。
2、统一门户报表。对于一些更新频繁的重要数据,华天动力协同OA系统还可以贴心的把报表做到门户上,用户登录进入系统就能看到,非常方便。
3、穿透报表,层层展示。对于部分业务比较复杂的报表数据,OA系统还支持做成穿透报表,通过点击一个报表中的报表项,就能够直接查看具体的明细数据,清晰的展现数据来源和路径。
4、数据大屏看板。华天动力协同OA系统也可以把报表直接展现在电子大屏看板上,并且能够做到实时动态刷新、触摸操作,点击具体的数据项还可以看到更多更详细的数据。
总之,华天动力协同OA系统通过深度数据集成,可以让各业务系统的数据奔跑起来,充分挖掘数据背后的价值,从而提高企业的决策力,让企业从数据中获得最大红利。
(来源：新视线)
